Oudervereniging

Inleiding

Op veel basisscholen bestaat een oudervereniging omdat ouders graag betrokken willen zijn bij de activiteiten op de school van hun kinderen. Zo ook op basisschool Het Klimduin te Groet. Een oudervereniging is opgericht vanuit de ouders en alle ouders van de schoolgaande kinderen zijn automatisch lid van deze vereniging.

Onze oudervereniging stelt zich met name ten doel een klimaat te creëren op school waarbij de kinderen zich thuis voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Dit proberen we te bereiken door het bieden van praktische en financiële hulp aan het schoolteam bij leuke en leerzame activiteiten die de school organiseert. Hierbij wil de oudervereniging de samenwerking met de school en de betrokkenheid van de ouders stimuleren door hen te betrekken bij leuke en leerzame activiteiten en vieringen, zoals bijvoorbeeld de thema-uitjes, schoolreisjes, kamp, Sinterklaas en Kerstmis.

Daarnaast ondersteunt de vereniging de activiteiten financieel omdat de school hiervoor zelf niet de middelen beschikbaar heeft. De financiële middelen van de vereniging komen uit de vrijwillige ouderbijdrage en de opbrengst uit het verzamelen van oud papier.
 

Activiteiten

De oudervereniging organiseert samen met het team en hulpouders activiteiten waar de school onvoldoende budget voor heeft maar die bepalend kunnen zijn voor de goede onderlinge sfeer en waar de kinderen zeer naar uitzien. Je kunt dan denken aan de volgende activiteiten:

Eerste schooldag

Aan het begin van het nieuwe schooljaar geeft de oudervereniging de ouders de gelegenheid om wat langer te blijven en kennis te maken met de leerkrachten en het lokaal te zien waar de kinderen het komende jaar zitten. Daarnaast kunnen de ouders bij het drinken van een kop koffie of thee kennismaken en bijpraten met de andere ouders.

Sint Maarten

In de weken voor Sint Maarten (11 november) hebben de kinderen hard gewerkt aan de lampionnen. Rond 11 november organiseert de oudervereniging samen met de leerkrachten een activiteit waarbij het verhaal van Sint Maarten wordt verteld en de kinderen in een verduisterde ruimte elkaars lampionnen kunnen bewonderen, en na het zingen van liedjes een traktatie wordt uitgedeeld.

Sinterklaas

Het liefst vieren we feest en zo onthalen we in december Sinterklaas en zijn Pieten. In de week voorafgaand aan Sinterklaas wordt het verhaal opgebouwd waarbij elk jaar de intocht anders verloopt, en altijd weer eindigt met een gezellig en vrolijk feest met veel pepernoten. De kinderen van de oudere groepen helpen Sinterklaas en zijn Pieten door zelf surprises te maken. De jongste groepen kunnen een kadootje van de Sint verwachten.

Smullen met Kerst

Tijdens de kerstperiode verandert Het Klimduin in een prachtige winterse omgeving waarbij alle kinderen onder andere kunnen kerst-knutselen of koekjes bakken voor het goede doel. Op de feestelijke school kerstavond worden lange tafels gedekt en kunnen de kinderen genieten van een heerlijk kerstbuffet dat door de ouders en kinderen zelf is gemaakt. 

Groet-uit-Schoorl Run

In februari organiseert LeChampion de Groet-uit-Schoorl Run. Tijdens deze loop kunnen de kinderen meelopen aan de Kids-run over een afstand van 1200 meter. Om goed voor de dag te komen organiseert de oudervereniging in de weken voor de loop een aantal trainingen, waarbij de kinderen kunnen wennen aan de loopafstand en conditie kunnen opdoen. Op de dag zelf verzamelen de kinderen bij de start voor een gezamenlijke warming-up. Na het einde van de loop verzamelen de kinderen zich bij de finish en worden de winnaars en de beste school gehuldigd. De oudervereniging zorgt na afloop voor een kleinigheidje voor elke deelnemer

Pasen

Rond Pasen organiseert de oudervereniging een Paasontbijt. Hierbij maken alle kinderen een ontbijtje voor een klasgenoot en eten alle kinderen dit ontbijt gezamenlijk in de klas. Afgelopen jaar kwam ook de paashaas nog langs om chocolade-eieren uit te delen.

Thema-uitjes en schoolreisjes

Op Het Klimduin wordt gewerkt met IPC. Dat is een methode waarbij wereldorientatie thematisch en vakoverstijgend wordt aangeboden. Er is dan ook vanuit het team de wens om wat vaker voor een thema een uitje te organiseren. Soms zijn die uitjes gratis en soms komen er kosten bij kijken. Soms wordt er ook nog gekozen voor een traditioneel schoolreisje. De oudervereniging heeft geen rol in de organisatie van de uitjes en schoolreisjes maar door de financiële steun uit de ouderbijdrage kunnen we elke groep zeer geslaagd uitjes aanbieden.

Ouderbijdrage

Met de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage worden de activiteiten rond o.a. Kerst, Sinterklaas, schoolreisjes en de diverse andere activiteiten, die buiten de subsidies vallen, bekostigd. Naast de ouderbijdrage vullen wij ons budget aan door het inzamelen van oud papier. Zonder deze bijdragen kunnen we deze leuke dingen niet  doen voor de kinderen. De vereniging probeert de bijdrage zo laag mogelijk te houden door budgetten toe te kennen en zuinig met de middelen om te gaan. Voor het schooljaar 2023/2024 bedraagt de ouderbijdrage:        

• 40 euro per jaar voor groep 1 t/m 4
• 45 euro per jaar voor groep 5 t/m 8

De hogere bijdrage voor de groepen 5-8 is bepaald om zo de uitjes en schoolreisjes, die langer duren en verder weg zijn, in die jaren te bekostigen. Daarnaast wordt in groep 8 voor het kamp een aanvullende bijdrage gevraagd. 

Hoewel lidmaatschap van de oudervereniging automatisch, maar niet verplicht is, vragen wij u wel een financiële bijdrage te leveren. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u via de oudervereniging een betalingsverzoek van de penningmeester. Als u aantoonbaar niet in staat bent om aan deze financiële bijdrage te voldoen, of principiële bezwaren heeft tegen de bijdrage, kunt u een verzoek tot vrijstelling voor de financiële bijdrage voor de oudervereniging indienen bij de directie van de school. 

Organisatie

Het Bestuur

Tijdens de (jaarlijkse) algemene ledenvergadering aan het begin van het schooljaar kunnen individuele leden van de oudervereniging zich beschikbaar stellen om zitting te nemen in het bestuur, dat momenteel 9 leden telt. Dit bestuur vergadert enkele malen per jaar (zie schoolkalender) om komende activiteiten te coördineren en afgeronde activiteiten te evalueren; een leerkracht woont namens directie en team deze vergaderingen bij.

Het dagelijks bestuur van de Oudervereniging Het Klimduin bestaat momenteel uit:

Mascha van Keulen/Godaya Koomen        - Voorzitters (maschavankeulen@outlook.com/godayame@icloud.com)
Barbera van den Ancker                            -  Secretaris                       
Jeroen Driessen                                        - Penningmeester

Daarnaast heeft de vereniging nog algemene bestuursleden die in deelcommissies de activiteiten samen met het leerkrachtenteam organiseren. Dit zijn in de huidige bezetting: Loes Meeuwsen, Lucinda Boontjes, Maike Zijp, Marloes van Meene, Kim Vlietstra, Michel Otjens, Johan Mekken en Trijntje Engelhart. De deelcommissies hebben een grote rol in de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de diverse activiteiten. Elke deelcommissie werkt redelijk autonoom, heeft een eigen budget en overlegt achteraf de kostenonderbouwing aan de penningmeester. De penningmeester zorgt vervolgens voor een adequate financiële verantwoording waarna de kascontrolecommissie uiteindelijk als taak heeft om de penningmeester ter verantwoording te roepen over het gevoerde financiële beleid. Dit leidt dan tot een voorstel aan de algemene ledenvergadering te doen voor het al dan niet geven van decharge aan het bestuur.

Algemene ledenvergadering

Tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering legt het bestuur verantwoording af over de activiteiten en het gevoerde (financiële) beleid. Op de agenda staan onder meer de volgende punten:

• jaarverslag (van afgelopen jaar) en verslag kascontrolecommissie;
• vaststelling ouderbijdrage voor het komende jaar;
• samenstelling bestuur (in geval van wijzigingen) en kascontrolecommissie.

Heeft u nog vragen en/of opmerkingen, neemt u dan gerust contact op met iemand van het bestuur van de oudervereniging of mail naar de school via e-mailadres:  directie@hetklimduin.nl